Швидкий розвиток технологій та модернізація управління дали поштовх для бухгалтерії розвиватися досить бурхливими темпами. Сучасна онлайн-бухгалтерія дозволяє швидко, вірно й компетентно розв’язувати прості та складні питання, які постійно виникають на будь-яких підприємствах.
Перехід від традиційної бухгалтерії до онлайн-формату
Традиційною стандартною бухгалтерською програмою довгий час була 1С. Специфічністю була її галузева спеціалізація, налаштована під конкретний тип діяльності. Значним недоліком було те, що компанія, яка працювала в кількох напрямках, розширювала вид діяльності або обсяги продажів, мала певні труднощі з веденням бухгалтерського обліку. Визначальними для 1С були галузеві конфігурації, що розроблялися під певну функціональність.
Бухгалтерія онлайн має інші підходи стосовно ведення бухгалтерського обліку, подання звітності та звичайного ведення справ. Велика кількість підприємців на власному досвіді переконалася в універсальності цієї дистанційної програми, робота з якою виконується будь-де за умови наявності інтернету.
Переваги онлайн-бухгалтерії
Серед основних переваг бухгалтерії в режимі онлайн можна виокремити такі фактори, як:
- робота в онлайн-режимі, при якому користувачі отримують доступ до сервісу з будь-якого комп’ютера, підключеного до мережі інтернет;
- відсутність потреби в оренді сервера, найманні системного адміністратора та інших додаткових витратах;
- наявність в сервісі всіх модулів з організації та ведення бухгалтерського, податкового, поточного, керівного обліку;
- можливість формування та надсилання обов’язкових звітів.
Створені інструменти в дистанційній бухгалтерії дозволяють легко вести справи, вчасно здавати фінансову звітність та значно економити нерви та час працівників.
Вибір платформи для онлайн-бухгалтерії: основні рекомендації
Для ефективного вибору платформ віддаленої бухгалтерії варто звертати увагу на:
- мобільність, можливість організувати роботу в зручний для себе час;
- безпеку захисту інформації, що гарантуватиме безпечність кожної проведеної операції;
- легкість у використанні грає велику роль, тому варто вивчати інтерфейс програм;
- інтегрування з банківською системою, що дозволить ефективно вести роботу з виплатами, виписками тощо;
- постійні оновлення створюють додатковий захист та модернізують онлайн-сервіс з обліку.
Варто звертати увагу на критерії, які забезпечать бездоганне та легке виконання рутинної роботи з бухгалтерії.
Забезпечення безпеки та конфіденційності
Кожне підприємство проводить роботу за участі даних, які мають бути надійно захищені від зламів. Бухгалтерія онлайн передбачає постійне оновлення та вдосконалення сервісів, модулів, які гарантують конфіденційність інформації, що стосується фінансів та бухгалтерського обліку. Співпраця з кібербезпекою дозволяє ефективно працювати, водночас убезпечуючи від відтікання конфіденційних даних.
