Серед усіх видів вантажоперевезень доставка цінних вантажів – одна з найдорожчих, і це не дивно. Адже йдеться про транспортування вантажу, ціна яких може обчислюватися десятками та сотнями тисяч доларів або з категорії безцінних.
Щоб правильно організувати вантажні перевезення, потрібно довірити це завдання професіоналам. Нижче поговоримо про це детальніше.
Правильний вибір перевізника
Варіантів розвитку подій тут є кілька. Припустимо, клієнт з якихось причин не хоче або не може вникати в нюанси транспортування, а просто бажає відправити без форс-мажорів свій вантаж. У цьому випадку він повинен довіряти компанії-перевізнику як собі самому і з позитивним настроєм чекати на завершення угоди.
Не зайвим для замовника буде врахувати:
- досвід роботи транспортної компанії, час її присутності на ринку, членство у міжнародних організаціях та асоціаціях;
- відгуки – як позитивні, а й негативні;
- особистий попередній досвід співробітництва;
- чи вигідно цінову пропозицію, оскільки він входить послуга страхування, що особливо актуально для цінного вантажу.
Надійні експедитори страхують свою відповідальність. У разі перевезення цінних вантажів це питання набуває особливої актуальності. Ми рекомендуємо своїм клієнтам обов'язково страхувати вантажі від ризику втрати чи псування та звертати увагу на ступінь відповідальності контрагента, прописаної в договорі: що буде у разі псування товару, його втрати тощо.
Упаковка та супровід
У разі цінного вантажу дуже важлива упаковка: вона повинна бути якісною і запобігати пошкодженню. Якщо експедитор перебирає роботу із завантаження товару, він відповідає і за якість упаковки.
Іноді доцільно забезпечити супровід цінного вантажу працівниками позавідомчої охорони зі зброєю та спецтранспортом. У деяких випадках оптимальну схему руху розробляють особисто представники охоронної організації з огляду на безліч факторів.
Документообіг під контролем
Яким би надійним і досвідченим був перевізник, неприємності з доставкою можуть статися з причин, що не залежать від нього. Наприклад, пожежа, аварія або шахрайство.
Окрім страхового поліса, у таких ситуаціях важливо пред'явити й інші правильно оформлені документи. Насамперед, це договір та транспортні накладні, де вказано вартість товару. Ну і, безумовно, заявки, підписані та акцептовані сторонами, а також інші документи експедирування вантажу.
