В эпоху современных технологий повышаются требования к ведению бизнеса. Успех во многом теперь зависит от информационных технологий, что используются в управлении. Поэтому так необходима комплексная проверка информационной системы компании (айти аудит) и рекомендации по ее модернизации. Что это такое, из чего состоит и когда в нем есть необходимость?
Когда нужен IT-аудит
Если информационная структура компании не работает, как это необходимо, то организация не сможет добиться поставленных целей в срок. Особенно важно провести анализ IT в таких случаях:
• у вас нет четкого понимания процессов работы IT-инфраструктуры;
• произошли изменения руководства;
• несколько компаний объединились;
• меняется статус и структура компании;
• готовы нововведения;
• есть подозрения и плохой работе информационных технологий.
Все эти факторы - решающие в решении провести айти аудит. Прекрасно то, что можно обратиться к специалистам как за комплексной проверкой информационных систем, так и за частичной. Например, аудит оборудования, серверов, сети внутренней и внешней - это проверка аппаратной части. Можно отдельно проанализировать программное обеспечение или стойкость и безопасность всех систем. Но лучше всего осуществить комплексную проверку - это поможет избежать в будущем реальных проблем.
Что входит в IT-аудит
Итак, решение принято, аудиту быть. К чему готовиться? Как будет происходить процесс? Прежде всего надо понимать структуру проверки, ее этапы. В комплексный IT-аудит входит:
• оценка уже существующих систем безопасности информационной инфраструктуры;
• определение рисков компании в случае информационной утечки;
• проверка соответствия бизнес процессам компании;
• возможности IT поддерживать бизнес в условиях его активного развития;
• надежность всей инфраструктуры.
Получив результат, руководство имеет возможность реализовать изменения. Каждый айти аудит предлагает возможности оптимизации и модернизации бизнеса в сфере информационных технологий. Это можно сделать самостоятельно или довериться специалистам.
Что конкретно дает IT-аудит
Проверка надежности и эффективности IT-инфраструктуры полезна не только компании в целом, но и всем ее сотрудникам. Руководитель получает:
• понимание проблем и знание, как их решить;
• возможность оптимизировать бюджет.
Для департамента IT стают доступны:
• понимание проблем системы;
• план развития IT;
• поддержка руководства в модернизации.
Рядовые работники четко понимают:
• направление развития процессов работы компании;
• цели усовершенствования системы;
• четкую регламентацию всей деятельности.
В результате получаем стабильную работу всех сотрудников на развитие бизнеса. Ведь общий аудит - это оценка технических, информационных систем, операционной поддержки, системы управления и создание общей стратегии развития IT-инфраструктуры всего бизнеса. Конечно, с учетом планов и потребностей. IT-аудит - это не просто поиск дефектов, а и готовое решение по их устранению. Ведь успешное будущее бизнеса зависит во многом и от систем хранения, передачи и управления данными.
