Працівники відділу формування Національного архівного фонду та діловодства, що працюють в обласному держархіві, — це ті люди, від компетентності яких залежить, яка інформація у вигляді документів дістанеться майбутнім дослідникам та науковцям.
На фото:
Керівник відділу, кандидат історичних наук Олена Галамай,
старший науковий співробітник Іванна Довгань,
провідні спеціалісти Алла Бабіч та Катерина Любченко,
архівіст І категорії Олена Гумінська
Національний архівний фонд України — це частина вітчизняної й світової історико-культурної спадщини та інформаційних ресурсів суспільства. Це документи державних органів, підприємств, установ і організацій, громадян та об'єднань, що зберігаються в держархівах і приватних колекціях, а також документи вітчизняної історико-культурної спадщини, які перебувають за кордоном, та документи іноземного походження, що стосуються історії України.
Доля цих документів, якими будуть користуватися науковці, краєзнавці, дослідники в майбутньому, залежить від компетентності спеціалістів відділу формування Національного архівного фонду та діловодства. Саме вони контролюють та координують правильність ведення діловодства в обласних і міських державних установах, документи яких зберігатимуться в Державному архіві Рівненської області завжди. Такі документи називаються документами постійного строку зберігання і становлять Національний архівний фонд.
Станом на 1 січня 2017 року Національний архівний фонд у Рівненській області формувався документами 822 установ. Окрім документів органів влади та місцевого самоврядування, це документи таких великих підприємств, як Рівненська АЕС, «Рівнеазот» та Рівненська дирекція залізничних перевезень, а також вищих навчальних закладів. Міські театри, обласна філармонія, Рівненський обласний краєзнавчий музей також впорядковують свої документи та передають до Держархіву області.
Спеціалісти відділу здійснюють також експертизу цінності документів стосовно відомих людей, відомості про котрих потрібно зберегти для нащадків, творчих спілок і формують особові фонди.
