На стелажах Державного архіву Рівненської області розміщені унікальні документи, які датуються XVI–XXI століттями. Найдавнішими писемними пам’ятками архіву є купчі грамоти XVI ст. на пергаменті. Зберігаються документи так званих царського та польського періодів, періоду громадянської війни та другої світової. Найбільше документів — радянського періоду. Загалом в архіві зберігається понад мільйон справ.
Але документи, як відомо, — це не тільки джерело для вивчення історії, але і підстава для виконання запитів, спрямованих на соціальний захист та забезпечення прав громадян, а також задоволення інтересів населення, пов’язаних із доступом до ретроспективної документної інформації. До Державного архіву Рівненської області щороку надходить 5-6 тис. запитів від фізичних та юридичних осіб як з України, так і з-за кордону. На першому плані стоїть, безумовно, виконання запитів щодо репресованих, реабілітованих та депортованих громадян, які постраждали від репресій 30-50-х років; щодо підтвердження статусу ветеранів війни, учасників бойових дій, в’язнів гетто, концтаборів, тюрем, примусових працівників, вивезених до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи під час другої світової війни. Довідки, надані державними архівами, є основною підставою для визнання прав громадян на компенсаційні виплати та отримання передбачених законодавством пільг. Причому значення мають як позитивні довідки, що однозначно підтверджують факти переслідування громадян з боку тоталітарних режимів, так і негативні, що засвідчують відсутність у державному архіві документів про певну особу і дають їй можливість підтвердити факти переслідувань іншим шляхом (заявами свідків, судовими рішеннями). Важливою складовою довідкової роботи державних архівів є надання інформації про проходження військової служби у повоєнний період, участь у ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС. До виконання цих запитів громадян залучаються галузеві державні архіви. До категорії соціально-правових відносяться також запити щодо підтвердження чи встановлення дати народження, одруження чи розлучення, стажу роботи, зарплати, факту проживання та навчання, лікування у медичних закладах. Видані за ними архівні довідки мають суттєве значення для нарахування пенсій, працевлаштування громадян в Україні та поза її межами. Останнім часом також збільшилась кількість запитів щодо підтвердження національності або віросповідання. Генеалогічні запити громадян України та іноземних громадян, що мають на меті пошук інформації про предків, встановлення родоводу, стають дедалі важливішим напрямом діяльності державних архівів України. Щороку виконується понад тисяча запитів від людей, предки або родичі яких у різний час проживали в Україні. Унікальною базою для вивчення свого родоводу є метричні книги ХVIІI — початку ХХ ст., а також ревізькі реєстри кінця ХVІІІ — середини ХІХ ст., сповідальні розписи, матеріали переписів населення ХІХ-ХХ ст., військові документи, списки власників нерухомого майна тощо. Запити соціально-правового характеру виконуються безкоштовно. Однак існує перелік запитів, визначений законодавством, які виконуються на платній основі: тематичні; генеалогічні; підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно; підтвердження родинних зв’язків з метою отримання спадщини; біографічні; фактологічні. Більш детальну інформацію можна отримати за тел.: 23-30-04, 23-17-23, 69-53-23 або за адресами архіву: м. Рівне, вул. Ст. Бандери, 26-А, вул. Кавказька, 8.
