BAS — це найкраща альтернатива 1С в Україні для автоматизації бізнес-процесів. Ця система розроблена на основі технологій 1С, але повністю адаптована під українські умови, що дозволяє враховувати актуальні вимоги законодавства та специфіку вітчизняного бізнесу.
Санкції проти 1С в Україні
Санкції проти російського ПЗ, зокрема 1С, мають тривалий та значний вплив на український бізнес. Перші санкції проти 1С були введені в Україні у 2017 році, коли уряд почав обмежувати використання російських IT-рішень на тлі загострення російсько-українського конфлікту.
Однак у 2023 році обмеження були значно посилені, охопивши більше компаній, таких як «1С», «Парус» та інші російські IT-компанії, що спеціалізуються на автоматизації бізнес-процесів. Відповідно до указу президента України від квітня 2023 року, ці санкції продовжено на 10 років, що передбачає повну заборону на діяльність цих компаній в Україні.
До початку війни близько 70% українських підприємств використовували програмне забезпечення 1С для ведення бухгалтерії, що робить санкції дуже відчутними для бізнесу. Підприємства вкладали значні ресурси у налаштування цієї системи, тому перехід на інші рішення є технічно та фінансово складним процесом. У 2023 році приблизно 10-15 тисяч компаній вже здійснили перехід на українські або західні аналоги, такі як BAS, основний аналог 1С в Україні.
Крім того, використання підсанкційного ПЗ, зокрема 1С, може мати юридичні наслідки, такі як штрафи або втрати ліцензій для бізнесу, що не дотримується санкційного законодавства. Це додатково стимулює компанії до пришвидшення міграції на альтернативні рішення, які не пов’язані з російськими розробниками.
Таким чином, санкції проти 1С та інших російських IT-компаній суттєво впливають на український бізнес і змушують його адаптуватися до нових реалій, водночас прискорюючи перехід на безпечні українські та західні програмні продукти.
BAS - огляд програми та її переваги
BAS (Business Automation Software) — це програма, яка дозволяє автоматизувати бухгалтерський, податковий, та інші бізнес-процеси, значно спрощуючи роботу підприємств різного масштабу. Рішення BAS охоплюють низку функцій, які роблять його корисним для багатьох секторів бізнесу.
Основні можливості та функціонал BAS:
- Ведення бухгалтерського та податкового обліку. Програми BAS, такі як BAS Бухгалтерія, дозволяють автоматизувати процеси обліку, включно з формуванням первинної документації, складанням звітності відповідно до чинного законодавства. Це стосується підприємств будь-якого типу — торгівля, послуги, виробництво тощо.
- Підтримка мультивалютності та облік запасів. BAS дозволяє вести облік операцій у різних валютах та керувати складським обліком за методами FIFO або середньої вартості, що зручно для великих компаній, які займаються зовнішньоекономічною діяльністю.
- Інтеграція з іншими бізнес-процесами. Система інтегрується з управлінськими, кадровими та іншими відділами, що дозволяє вести комплексний облік у межах одного рішення. Це спрощує обробку даних і контроль за бізнес-процесами.
Переваги використання BAS:
- Автоматизація та ефективність. Програма значно спрощує рутинні операції, автоматизує ведення бухгалтерського обліку та дозволяє обробляти великі обсяги даних без зайвих зусиль.
- Прозорість і контроль. Вбудовані інструменти для моніторингу бізнес-процесів у реальному часі допомагають швидко аналізувати результати та приймати обґрунтовані управлінські рішення.
- Гнучкість і масштабованість. BAS легко адаптується до потреб будь-якого бізнесу, незалежно від його масштабу. Вона підходить як для невеликих фірм, так і для великих корпорацій з можливістю масштабування під зростання компанії.
- Мультифункціональність. Програма дозволяє вести облік для кількох компаній в одній базі, підтримуючи різні системи оподаткування та автоматично формуючи необхідну звітність.
Впровадження BAS для бізнесу дозволяє значно підвищити конкурентоспроможність компанії, оскільки автоматизація процесів сприяє швидшій реакції на зміни ринку та ефективному управлінню ресурсами (Aktiv-Soft). Одночасно оптимізація бізнес-процесів через BAS допомагає зменшити операційні витрати, скорочуючи час, необхідний для виконання багатьох завдань.
Як краще перейти з 1С на BAS
Перед початком потрібно завершити всі звітні періоди в 1С, такі як місячний, квартальний або річний звіти. Це допоможе уникнути проблем із передачею даних і забезпечити плавний перехід.
Одним із ключових етапів є перенесення бази даних з 1С на BAS. Це включає всі бухгалтерські записи, номенклатуру, контрагентів, залишки на рахунках та інші важливі дані. BAS пропонує зручні інструменти для автоматизації цього процесу, що значно зменшує ризик втрати інформації або помилок.
Фахівці допоможуть налаштувати нову систему, зберегти історичні дані та налаштувати взаємодію з новими документами. Важливо, що BAS підтримує шифрування даних і забезпечує високу безпеку зберігання інформації. Після перенесення даних необхідно налаштувати програму відповідно до потреб вашого бізнесу. Це включає створення нових шаблонів для звітів, налаштування зарплатного та кадрового обліку, а також інтеграцію з іншими бізнес-процесами. BAS має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, що полегшує адаптацію до нової системи навіть для користувачів з мінімальними технічними знаннями.
Оскільки інтерфейс BAS подібний до 1С, навчання персоналу займе мінімум часу. Проте нові функції, такі як можливість роботи через браузер, інтеграція з іншими системами та автоматизація процесів, можуть потребувати додаткового навчання.
BAS гарантує регулярні оновлення та підтримку, що дозволяє підприємствам бути впевненими в актуальності програмного забезпечення. Це включає автоматичне внесення змін відповідно до законодавчих вимог України.
