Незабаром весь документообіг міської ради та виконавчого комітету переведуть в електронну форму. Таким чином чиновники сподіваються прискорити процес їхнього отримання і зменшити час розгляду та вирішення.
Нині електронним документообігом користується лише частина державних установ міста. Решта, хто ще не має електронних можливостей, відправляє кореспонденцію та документи листами. — Відправляти документи поштою, — розповідає керуючий справами Рівненського міськвиконкому Святослав Власюк, — процес затяжний. Іноді адресатам доводиться чекати відповіді впродовж місяця і навіть більше. Залежно від того, які терміни на відповідь передбачені чинним законодавством. Нині ми працюємо над тим, щоб весь цей документообіг був електронним. Керівники, котрим будуть адресовані листи, зможуть переглядати їх у себе в комп’ютері, ставити електронні підписи та накладати резолюції. Ідея створення електронного документообігу виникла не випадково. Є відповідна постанова Кабінету Міністрів України та розпорядження Рівненської обласної ради. Великих витрат, впевнений пан Власюк, такі новації не потребують, оскільки більшість управлінь та відомств вже комп’ютеризовані. Залишається на базі вже існуючої мережі розробити власне програмне забезпечення. А також підключити до електронної пошти. Коли всі управління та відомства міста будуть підключені до єдиної програми документообігу — наразі невідомо. На попередньому засіданні виконавчого комітету цей проект рішення зняли з порядку денного, оскільки доповідач по цій темі захворіла. Відтак, члени виконавчого комітету вирішили заслухати це питання на наступному засіданні.
